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推进信息化建设大力转变管控模式
发表日期：[2010-03-18]
dbzz.net上海建设路桥机械设备有限公司把信息化作为公司调整管控模式的重要手段，大力推进信息化建设，将信息技术引入企业经营管理各个环节，覆盖企业运行全过程，公司信息化建设取得突破性进展，成为企业管控模式的强大技术支撑。与此同时，在信息技术取代传统管控手段上也取得了突破性进展，优化了业务流程，提高了企业管控的效率和水平。
　　构建信息化建设的有力保障
　　为了推进信息化建设工作，公司建立了自上而下、全员参与的信息化建设保障机制。
　　规划保障。公司将信息化建设列入企业发展规划，按照“整体布局，阶段推进，分步落实，逐项完善”的原则，抓好系统建设，连片成网，不断延伸覆盖面，使企业信息化建设有序推进，形成了有企业特色的信息化管理系统。
　　组织保障。总经理程幸之任信息化建设总负责，亲自抓信息化建设工作，班子成员对分管工作的信息化建设直接抓，各职能部门负责人具体抓，确保信息化工作按计划推进。
　　制度保障。建立了信息化建设工作例会、专题汇报等制度，每次例会对上一次会议提出的工作落实情况进行检查反馈；每个系统或平台在经过一段时间的试运行后，都必须进行专题汇报，在熟悉系统的过程中改进完善系统。
　　培训保障。在每一个信息化项目启动使用前，公司都组织从总经理至普通员工的培训。通过培训，使公司在抓信息化硬件建设的同时，逐渐形成了懂信息化管理理论、有操作应用技能的员工队伍。
　　建立覆盖经营全过程的信息系统
　　通过努力，目前公司已经基本建成了既体现整体布局，又有各专业特点的信息系统体系。具体有文件信息发布系统、销售合同管理系统、产品物料清单（BOM）管理系统、仓库库存管理系统、领料单管理系统、产品工时管理系统、目标成本管理系统、供方管理系统、卓越绩效管理系统等。这些系统从市场源头信息的销售合同，从产品源头信息的设计、工艺开始，生成制造BOM信息，并贯穿生产经营全过程，改变了传统管控模式，改进了管控手段，延伸了管控的覆盖面，提高了管控的质量和效率。
　　公司推进信息化建设的过程也是改进业务流程、促进业务流程再造的过程，通过这些系统的运用，公司从信息流转、合同管理到制造工作使报缴、成本核算的各个管理流程都得到了优化，推动了企业基础管理工作。
　　提高经济运行质量
　　公司信息化体系在公司经济运行中充分发挥了作用。
　　在综合信息管理方面，信息化建设提供了动态反映公司经济运行信息的平台，加快了信息检索和流转的速度，提高了业务执行过程的准确性和业务反馈的可追溯性。在管理链重要环节，用信息技术设置监控点、制约点，变人工管控为信息化管控。
　　在销售合同管理方面，建立了销售信息查询平台，不同部门均可在平台上找到工作所需的个性化的合同信息，每份合同均可形成从技术到商务的闭环管理，同步反映信息的更改，提高了合同执行过程的控制力。
　　在制造过程管理方面，将工票管理、工时统计由手工操作转变为计算机管理，大大提高了工票管理的准确性和及时性。由于系统强大的分类、统计和汇总功能，多角度、全方位反映生产过程的实际状况。
　　在仓储管理方面，以产品物料BOM库为数据支撑，规范了仓储物资的进出库作业流程，使仓储各类物资的进出库更具准确性和透明度，为财务结算提供各种完整的单据和凭证，加快了仓储物资的流转速度，合理库存，提高了资本利用率。
　　在成本和预算管理方面，细化产品成本核算，建立了成本监控节点，实时反映成本计划执行情况，及时发现和纠正超差；建立了预算费用从下达审核到使用监控可全程查询的数据库，以便对预算执行情况进行纵向比较、横向平衡，及时发现问题并做出相应调整，提高预算执行力。
　　公司以信息化建设为载体，在着力做好系统日常维护的同时，结合实际需求，不断对信息化系统进行修改和完善，不断推进新的系统建设，持续优化管理流程，用信息化手段提高企业管理水平、增强企业竞争力，在提高现代化管理水平中发挥业界龙头作用。
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